非特化妆品备案流程

一、备案程序相关要求
企业应当在产品上市销售前整理、归档下列资料:
1.产品配方(不包括含量,但限用物质含量需标注
2.产品销售包装(含产品标签、产品说明书)
3.产品生产工艺简述
4.产品技术要求
5.产品检验报告
6.委托生产协议复印件(委托生产的产品)
第1、2项资料应当按要求通过统一的网络平台报送至所在地行政区域内的省级食品药品监管部门,其他资料由企业存档备查。
 
二、网上备案
1、网上备案操作总体流程

 
2、用户注册流程
登陆网站http://www.sda.gov.cn/WS01/CL0479/网上办事,点击“国产非特殊用途化妆品备案”,点击“注册”----- 填写申请表-----上传文件----- 提交申请----- 审核通过,审核通过后该用户注册通过。
 
3、产品备案流程

 
(一)自主生产
第1步:在备案申请类别中选择一般产品,在生产关系栏选择自主生产;
第2步:填写备案基本信息、产品配方并上传产品包装等材料。
注意事项:
1、产品名称应当符合化妆品命名有关规定要求,不得含有禁用词语。
2、上传包装图片:
a、要求上传两张,一张为包装拆开后六个面的平面图照片或带标签信息的包装正反面图片,另一张为产品主展示面的立体图。
b、产品为系列产品时,如包装相同,仅容量大小不同时,上传一种容量产品包装即可,但要备注全部容量信息;如包装不同,则需把所有产品包装图片上传
c、如果产品有使用说明书,同时需要将使用说明书扫描后上传。

(二)境内委托生产的产品
申请类别选择一般产品,生产关系选择境内委托。
1、委托方备案
第1步:在委托关系选择框选择“委托方”
第2步:选择“实际生产企业”。受托方信息从企业维护的委托关系管理中调出,可多选
第3步:如果委托方在委托生产的同时,还对该产品自主生产,则需要对“是否部分自主生产“进行勾选
第4步:填写、上传其他信息资料,提交形成一条备案信息,待审核。

2、受托方备案
第1步:在委托关系选择框选择“受托方”
第2步:输入“备案编号”进行搜索
第3步:如未检测到委托方备案,受托方需通知委托方先行备案,受托方才可进行备案;如委托方已申请备案,系统自动将委托方备案信息调出,受托方补充相关资料,提交审核。

(三)境外委托境内生产的产品
申请类别选择一般产品,生产关系选择境外委托境内,填写境外委托境内详细备案信息,提交申请。

(四)仅供出口的产品
1、自主生产:
第1步:申请类别选择仅供出口,生产关系选择自主生产,进入自主生产备案界面。
第2步:填写、上传备案基本信息和相关资料后,提交申请。

2、境内委托生产的产品
申请类别选择仅供出口,生产关系选择境内委托。
(1)委托方备案:
第1步:在委托关系选择框中选择“委托方”
第2步:选择“实际生产企业”。受托方信息从企业维护的委托关系管理中调出,可多选
第3步:如果委托方在委托生产的同时,还对该产品自主生产,则需要对“是否部分自主生产“进行勾选
第4步:填写、上传其他信息资料,提交形成一条备案信息,待审核。

(2)受托方备案:
第1步:在委托关系选择框选择“受托方”。
第2步:输入“备案编号”进行搜索、
第3步:如未检测到委托方备案,受托方需通知委托方先行备案,受托方才可进行备案;如委托方已申请备案,系统自动将委托方备案信息调出,受托方补充相关资料,提交审核。
 
三、备案信息管理
1、备案信息的变更
企业基本信息变更和产品基本信息变更。

2、备案信息的注销

注意事项:
1、办理变更、注销,必须要走完 整个备案(系统)流程;
2、委托生产的变更、注销由委托方发起。
 
四、产品备案成功后,三个月内需完成备案后检查。
 
 
 
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